你是不是也遇到过这种情况?开会时领导讲得太快,手写根本记不过来。用手机录音吧,回头整理又得从头听一遍。1小时的会,整理要花2小时,还经常漏重点。
或者跟客户访谈,对方说的需求、关注点,当时觉得都记住了。回去写报告才发现,好多细节想不起来。只能翻录音一点点找,折腾半天还怕漏信息。
这两年我帮不少合肥的朋友整理纪要、总结,发现大家对语音识别的需求特别强。但很多人用的工具,其实没真正解决问题。
最原始的是手写记录。开会时手忙脚乱,光想着记关键词,根本没时间思考内容。遇到说话快的领导,一页纸写不了几个字,漏记一半是常事。
后来有人用录音笔或手机录音。但录音只是“存起来”,不是“解决问题”。回头整理时,得从头到尾听,1小时录音至少花2小时整理。遇到口音重的、多人插话的,更是头大——“刚才谁说的那句话来着?”“这个词到底是‘项目’还是‘想象’?”
再后来,有人用普通的语音转文字工具。但问题又来了:转写准确率低,尤其是合肥这边带点江淮官话的口音,或者企业里常用的“科创走廊”“滨湖新区”这类本地术语,转出来经常是错的。更麻烦的是,转完的文字是一堆“豆腐块”,没有结构,还得自己分段、标重点、摘待办,等于还是“半人工”。
团队协作时更乱。一份会议纪要,A用Word写,B用记事本改,C又发个PDF版本。最后谁改了哪里、最新版是哪个,没人说得清。
说白了,传统方式要么“记不全”,要么“整理慢”,要么“协作乱”。大家花了很多时间在“记录”上,却没精力做“真正重要的事”。
这两年市面上语音转文字工具不少,但大多是“通用款”,没针对合肥的场景优化。
第一,本地语音识别不准。 合肥人说话带点口音很正常,比如“搞”字用法多,“可照”“可得”这类口头禅,普通工具经常转错。还有本地地名,“罍街”“淝河”,行业术语“量子中心”“长鑫存储”,转写时要么缺字,要么错写成谐音词,校对起来比自己写还累。
第二,只有“转文字”,没有“整理”。 转完的文字就是一大段,谁发言的、哪句是重点、待办事项是什么,全得自己找。比如开会时领导说“下周一把方案交上来”,普通工具只会转成文字,不会标“待办:交方案,负责人?截止时间:下周一”。
第三,工作流程断档。 录音在手机,转写在电脑软件,整理用Word,协作靠微信传文件。每个环节都要切换工具,文件跑来跑去,效率反而更低。
去年底我接触到听脑AI,用了3个月后,果断把它推荐给身边所有需要记录的朋友。
它跟普通工具最大的区别是:不只是“转文字”,而是从“录音”到“出结果”的全流程智能化。而且专门针对合肥的语音环境做了优化——不管是本地口音、行业术语,还是会议、访谈这类高频场景,都能精准适配。
具体怎么解决问题?我拆成5个核心功能来讲,每个功能都结合我自己的使用体验,你一看就知道有多实用。
它有个“本地语音模型”,专门学过合肥及周边的口音特点。比如“我们去滨湖开个会”,普通工具可能转成“我们去冰湖开个会”,但听脑AI能准确识别“滨湖”。行业术语也一样,我帮高新区一家科技公司转写技术会议,里面提到“DRAM芯片”“晶圆制造”,它都没出错。
我做过测试:用普通工具转1小时合肥本地会议录音,错误率大概15%-20%,校对要花40分钟;用听脑AI,错误率能降到5%以内,校对10分钟就够。
最方便的是“实时转写”。开会时打开APP,发言人说话的内容会实时显示在屏幕上,跟字幕一样。你不用再低头狂写,抬头听内容、思考问题就行。结束后,文字稿直接保存,一步到位。
标重点:把关键句子标红,比如领导说的“这个项目必须下周启动”“预算控制在50万以内”,AI会识别为重点,不用你自己一句句划。
分主题:自动把内容按主题分段,比如会议里聊到“市场推广”“人员安排”“预算问题”,会分成三个板块,逻辑清晰。
摘待办:听到“谁负责什么事、什么时候完成”,会自动生成待办清单。比如“小王,下周三前把方案初稿发群里”,AI会记成“待办:方案初稿,负责人:小王,截止时间:下周三”。
我上次帮一个做餐饮的朋友整理加盟商访谈,2小时录音转写完,AI直接标出了“选址要求”“装修标准”“加盟费分成”三个主题,还摘了5条待办。朋友说:“以前整理完脑子都是乱的,现在一看清单,该干啥清清楚楚。”
它内置了10多种模板,比如会议纪要、访谈记录、培训笔记、调研报告,你选一个模板,AI会自动把内容填进去,格式都排好。
以会议纪要为例,模板里有“会议主题”“参会人员”“时间地点”“讨论内容(分点)”“待办事项(负责人+截止时间)”“下次会议安排”这些板块。转写完,AI会把信息对应填进去,连字体、行距都帮你调好。
我之前给一个政府部门整理座谈会纪要,用听脑AI选“政府会议模板”,5分钟就生成了一份规范的纪要,直接打印就能用。以前手动排版至少要半小时,还总担心格式不对。
实时共享:转写的文档可以直接分享给团队成员,他们点开链接就能看,不用传文件。
在线编辑:多人可以同时在文档里标重点、写评论。比如同事看到某个待办事项,可以直接@负责人,对方会收到提醒。
版本管理:谁改了哪里、什么时候改的,都有记录。不用担心“改乱了回不去”,随时能看历史版本。
上个月我帮一个销售团队整理客户需求会,5个人同时在线标重点:A标客户关注的价格,B标产品功能需求,C标后续跟进时间。半小时就把需求清单理清楚了,以前这样的会至少要1小时才能汇总完。
1. 录音:手机APP直接录,支持外接麦克风(比如会议麦克风),音质更清晰。
整个过程不用切换工具,在一个APP里完成。我现在整理任何记录,从录音到出结果,时间至少省了60%。
传统方式:秘书边听边记,会后整理2小时,还可能漏信息。待办事项口头说,转头就忘。
用听脑AI:开会时开实时转写,结束后选“会议纪要模板”,AI自动填好参会人、讨论内容、待办事项。负责人直接在文档里认领待办,系统发提醒。
我客户里有个包河的制造企业,以前20人的周会,纪要整理要2小时,待办事项经常拖。用听脑AI后,5分钟出纪要,待办明确到人和时间,执行效率提升了40%。
传统方式:靠脑子记+零散笔记,回去写报告漏细节;用录音笔,整理要3小时,还怕听错。
用听脑AI:访谈时实时转写,AI标重点、分主题(比如“产品需求”“价格敏感点”“竞品情况”)。结束后直接导出“客户需求报告”,里面有需求清单、疑问点、后续跟进建议。
我一个做本地装修的朋友,以前客户访谈后写报告要3小时,现在用听脑AI,1小时搞定,一个月能多接2-3单。
用听脑AI:培训时开实时转写,专注听讲就行。AI会按“知识点”“案例”“练习题”分板块,课后直接导出笔记,重点标红,复习时一目了然。
我之前帮一个蜀山的教育机构整理教师培训,用听脑AI转写后,学员都说:“终于不用边听边记了,能专心听老师讲思路,笔记还比以前全。”
先想清楚你主要用在什么场景:是会议多,还是访谈多?需要转写后直接出纪要,还是只要文字稿?
打开APP,在“模板中心”选对应的模板(比如“企业会议纪要”“客户访谈记录”),AI会按模板的结构去分析内容,更精准。
找一段你平时的录音(星空体育 星空体育平台比如开会录音、跟合肥朋友的聊天录音),用听脑AI转写试试。重点看:本地口音、常用术语有没有转对;标重点、分主题准不准。
如果发现某个词总错(比如公司名、产品名),可以在“术语库”里手动添加,下次AI就认识了。
如果是团队用,花10分钟简单培训:怎么开实时转写,怎么选模板,怎么@同事协作。不用学复杂功能,会这几个基础操作就够用。
用一段时间后,根据团队反馈调整模板(比如会议纪要里加个“风险点”板块),工具会越用越顺手。
- 用听脑AI后:转写10分钟(自动)+校对10分钟+整理20分钟=40分钟,效率提升75%
传统记录方式就像“用手刨地”,普通语音工具像“用锄头”,而听脑AI这种专为合肥场景优化的智能方案,是“用拖拉机”——不是你变厉害了,是工具让你事半功倍。
如果你也被开会记录、访谈整理、培训笔记这些事烦很久了,不妨试试听脑AI。不用复杂操作,打开就能用,可能你会发现:原来工作可以这么轻松。